La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento ormai fondamentale per alcuni lavoratori con cui tutte le comunicazioni in uscita e in entrata via mail assumono il valore di comunicazione legale, diventando vero e proprio mezzo di prova come la raccomandata mezzo posta e la scrittura privata e vidimata. Visto che il sistema di organizzazione e fornitura delle caselle di posta certificate è sostanzialmente libero esistono diversi fornitori di servizi che hanno varie funzioni da offrire.
In particolare, vista l’importanza della PEC per i commercialisti, è fondamentale sceglierne una in grado di soddisfare le proprie esigenze e che al contempo rispetti alcuni standard di qualità e prezzo annuale. In linea generale infatti non esiste la PEC migliore in assoluto ma solo quella più confacente e in linea con le proprie esigenze offrendo vantaggi economici e permettendo di risparmiare tempo. Gli elementi che devi tenere in considerazione per una pec da commercialisti sono molteplici e verranno elencati di seguito con la spiegazione del perché
Quali sono gli elementi da tenere in considerazione per le PEC di un commercialista
I commercialisti devono prestare attenzione la posta elettronica certificata che abbia come elemento fondamentale lo spazio di archiviazione e la possibilità di accedere da più dispositivi mobili: questo perché solitamente i commercialisti hanno molto clienti contemporaneamente e tanto spazio si traduce inesorabilmente nella possibilità di tenere in memoria, senza cancellare, più email.
Per quanto riguarda invece la possibilità di accedere da più dispositivi, questo è relativo a motivi di economicità e velocità soprattutto per quei commercialisti che hanno la delega ad operare direttamente con le caselle PEC dei propri clienti, andando dunque a eseguire una mole di lavoro non indifferente.
Legalmail HUB: un ottimo servizio di PEC per i commercialisti
Con legalmail di InfoCert, è possibile monitorare attraverso un pannello di controllo simile al CMS, fino a 50 caselle PEC contemporaneamente gestendole con semplici click in maniera rapida e precisa.
Il costo non è eccessivo e attraverso i protocolli sicuri è possibile modificare le password delle caselle impedendone l’accesso agli sconosciuti o agli estranei.
Aruba Pec: una soluzione per i commercialisti
Un’altra soluzione smart e conveniente è la casella email del gestore Aruba che, naturalmente, è ormai uno dei gestori più richiesti. L’interfaccia web è pulita e precisa, è presente la multi utenza e anche servizi associati di firma digitale con integrazione diretta alla camera di commercio e il Registro delle imprese. La sicurezza di Aruba e il fatto che sia consigliabile ai commercialisti è assicurata da più di 10 anni di esperienza e recensioni nel settore.